Facturatie

Waarom zou je je kmo facturatie uitbesteden? Hieronder vind je alvast de grootste voordelen opgesomd.

• Je hebt meer tijd om aan je kernactiviteiten te besteden, die zaken waar je écht van houdt.
• Je al dan niet digitale facturen worden correct, snel en tijdig naar je klanten verstuurd.
• Op die manier geef je je klant de nodige tijd en ruimte om de factuur te verwerken.
• Je klant is tevreden omdat ook zijn boekhouding op punt komt te staan.
• Ook jij bent meer dan tevreden omdat de betaling tijdig op je rekening terechtkomt.

Een stipte opvolging van facturen leidt tot meer tijd voor jezelf, betere relaties met je klanten én een gezondere cashflow.

Waarom je kmo facturatie uitbesteden aan een deskundige?

Omdat je facturatie te belangrijk is om zomaar te laten liggen of er te weinig aandacht aan te besteden.

Als je tijdig je verkoopfacturen de deur uitstuurt zet je de cashflowmotor in gang. Zoals je weet bepaalt een gezonde cashflow vo or een groot deel de financiële draagkracht van je bedrijf.

Ook het tijdig verwerken en betalen van je aankoopfacturen is belangrijk. Op die manier komen aankopen en verkopen in de juiste periode terecht en krijg je een beter financieel overzicht. Tegelijk bevordert dit de relatie met jouw leverancier en dat zorgt misschien op zijn beurt wel eens voor een extraatje wanneer dit nodig is.

“Snel verstuurde facturen creëren een gezonde cashflow.”

Petra Troubleyn

Ik hoef je uiteraard niet te vertellen hoe belangrijk het is om op regelmatige tijdstippen tijd vrij te maken om je verkoopfacturen te creëren en je aankoopfacturen op te volgen?

Helaas heb je als ondernemer nog heel wat andere – voor jou vaak leukere – taken te doen zodat dit facturatiewerk wel eens durft te blijven liggen.

Facturatie is een complex proces dat je correct moet afhandelen om juridische problemen te vermijden. En net omwille van die complexiteit is een correcte facturatie en een even correcte opvolging niet aan iedereen gegeven.

Misschien voel jij je minder thuis in dit complexe proces en liggen je sterktes elders?

–> Geen nood, je kmo facturatie uitbesteden aan Confina is een heel efficiënte oplossing.

De verwerking van facturen in een bedrijf is geen bijkomstigheid

Af en toe zie ik het gebeuren dat marketing, verkoop, klantenservice, nieuwe initiatieven, sociale media … in een bedrijf ontzettend veel aandacht krijgen. En dat er te weinig tijd overblijft om de boekhouding correct op te volgen. En dat is niet goed voor business.

“Je administratie moet deel uitmaken van je kernactiviteiten, het mag niet iets zijn wat je er gewoon naast doet.”

Petra Troubleyn

Facturatie is inderdaad een van de belangrijkste processen in je bedrijf. Zonder facturatie kan je geen werknemers, leveranciers of klanten betalen.

Net omdat het zo veelomvattend en complex is, is facturatie een van die activiteiten waar veel kleine en middelgrote bedrijven – eenmanszaak, freelancer, zelfstandige, kmo – niet zo goed in zijn. Verder is facturatie niet altijd de favoriete bezigheid van ondernemers.

Eén ding is zeker: een goede oplossing vinden voor je facturatie creëert veiligheid en betrouwbaarheid.

Al gedacht aan de volledige uitbesteding van je facturatie?

Mijn advies? Maak tijd vrij zodat je je kan richten op wat het belangrijkste is – de groei van je bedrijf.

Je hoeft daarbij niet in te boeten aan kwaliteit, alleen maar een aantal aspecten van je bedrijf te automatiseren, freelance administratieve ondersteuning te zoeken of – waarom niet – je volledige kmo facturatie uitbesteden?

Doe een beroep op een freelance administratieve kracht die van wanten weet. Die zich graag ontfermt over alles wat met de voorbereiding en opvolging van facturatie te maken heeft. En die dat doet in alle eerlijkheid en vertrouwen, met heel veel structuur en met alle puntjes op de i.

Ik, Petra Troubleyn van Confina, sta voor je klaar en help je graag met de volgende zaken:

• Opmaken offertes
• Opmaken en inboeken van verkoopfacturen, zowel papieren als digitale facturen
• Controleren en inboeken van aankoopfacturen
• Opstellen, herwerken en stroomlijnen van processen
• Debiteurenbeheer in geval van laattijdige betaling en achterstallige betaling
• En zelfs strategisch advies als ervaringsdeskundige

Wil je je kmo facturatie uitbesteden ?

Neem contact met me op! Dan bekijken we samen hoe ik je kan helpen.
Je kmo facturatie uitbesteden is in ieder geval een goede beslissing!

Andere zaken nodig? Contacteer me gerust om samen met jou een oplossing te zoeken.