Administratieve ondersteuning

Freelance administratieve ondersteuning is een geschenk uit de bedrijfshemel. Het doet je administratie op rolletjes lopen en helpt jou en je bedrijf enorm hard vooruit.

Als ondernemer zet je voortdurend verschillende petjes op om je bedrijf succesvol te maken. Elk petje staat voor alweer een andere tijdrovende administratieve taak.

Hoe vaak heb je niet het gevoel dat je meer tijd steekt in administratieve rompslomp dan in de kern van je bedrijf? Zeker als je een kleinere onderneming runt waar ongeveer alles op je afkomt.

Sommige dagen voel je je energie letterlijk wegstromen. Dan vraag je je af waar al die passie naartoe is waarmee je je bedrijf hebt opgestart.
–> Laat je echter niet ontmoedigen, want er is een oplossing!

Al die randactiviteiten kan je uitbesteden aan mensen die er wél energie van krijgen en de nodige expertise in huis hebben. Ja ja, ze bestaan. Ik kan het weten, want ik ben er één van. Aangenaam! Mijn naam is Petra Troubleyn van Confina.

“Ik ontzorg je graag op het vlak van administratie!”

Petra Troubleyn

Freelance administratieve ondersteuning op 3 vlakken

Bij mij kan je terecht voor administratieve ondersteuning op het vlak van finance, HR en diverse administratie. En niet alleen als je een kmo bent, ook als je als zelfstandige een eenmanszaak draaiende houdt.
Hieronder vind je een lijstje met meer uitleg. Weet dat dit overzicht niet volledig is. Indien je wilt dat ik andere dingen doe, dan bespreek ik graag even met jou waar ik kan bijspringen.

1. Freelance administratieve ondersteuning op het vlak van FINANCE

Finance is niet zomaar een onderdeel van je bedrijf. Het is het hart van je administratie.

Ook voor mij is finance het hart. Bedrijven freelance administratieve ondersteuning bieden is écht mijn ding. Ik help je graag op weg naar een succesvol bedrijf en voer de volgende taken voor je uit:

• Opmaken en inboeken van verkoopfacturen
• Controleren en inboeken van aankoopfacturen
• Inboeken financiële verrichtingen
• Uitvoeren betalingen
• Opstellen financiële rapportering
• Voorbereiden maand- & kwartaalaangiften
• Afsluiten boekjaar i.s.m. boekhoudkantoor
• Ondersteuning audit
• Opstellen en herwerken van processen
• …

2. Freelance administratieve ondersteuning op het vlak van HR

Wanneer je iemand in dienst neemt is het belangrijk om die persoon een warm welkom te heten. En hoe doe je dat beter dan ervoor te zorgen dat alles netjes in orde is wanneer hij zijn eerste dag begint? Onderschat het belang daarvan niet, want die eerste indruk op die eerste werkdag maak je maar één keer.

–> Een goed en warm HR-beleid stopt echter niet bij die eerste werkdag.
Wil je je werknemers tevreden houden? Dan is het belangrijk dat je:

• tijdig de lonen betaalt,
• de vragen van je werknemers juist beantwoordt,
• hun verlof goed bijhoudt,
• maaltijdcheques correct uitbetaalt …

Dat alles zorgt ervoor dat jij als werkgever telkens opnieuw jouw werk moet onderbreken om ervoor te zorgen dat anderen het goed hebben.

Ondertussen blijft je werk liggen, verschuift het naar de avond en vaak naar het weekend.

Soms krijg je niet alles tijdig rond en ook dat leidt tot gemor onder het personeel.

De oplossing? Laat deze zaken over aan iemand die alles tijdig in orde brengt. Iemand die jou perfecte administratieve hulp en organisatorische ondersteuning biedt. Iemand als Petra van Confina.

Wat kan Confina voor je doen?

• Payroll i.s.m. sociaal secretariaat
• Opvolgen urenregistratie
• Check-in en out personeel
• Bijhouden personeelsdossiers
• Contactpersoon voor je personeel
• Opstellen en herwerken van processen
• …

3. DIVERSE ADMINISTRATIE – Administratieve freelancer met ondersteuning op maat

• Zie jij door je drukke agenda door het bos de bomen niet meer?
• Vergeet je al eens de bestelling van printpapier door te geven?
• Vind je je documenten niet terug omdat je ze op ‘de hoop’ hebt gegooid om later te klasseren?

–> Laat het plannen, ordenen en klasseren nu de dingen zijn waar ik gelukkig van word.Gooi die onnodige stress overboord en doe een beroep op freelance administratieve ondersteuning van Confina. Hieronder vind je een hele lijst administratieve taken terug die ik voor jou kan doen.

• Officemanagement (bestellen kantoormateriaal, wagenpark, verzekering, gsm-beheer …)
• Onthaal / Mailbox / Telefoon
• Agendabeheer
• Op punt stellen van papieren en digitaal klassement
• Indienen en opvolging kmo-portefeuille
• Opstellen templates / Contracten
• Opstellen en herwerken van processen
• …

Andere zaken nodig? Contacteer me gerust om samen met jou een oplossing te zoeken.

Voordelen van freelance administratieve ondersteuning

Samen bekijken we welke dagen mogelijk zijn om in te plannen. Jij betaalt een vast tarief en enkel de gepresteerde tijd.
Door snel en correct administratief werk en correcte facturatie verkrijg je bovendien:

• tevreden klanten én tevreden personeel,
• betere cashflow, minder kosten, meer opbrengsten,
• meer tijd, minder stress,
• en meer privétijd om leuke dingen te doen met het gezin/de partner.

Laten we kennismaken. Ik kijk ernaar uit je te leren kennen.
Neem contact met me op.