Debiteurenbeheer

Weet je wat de minder leuke kant is van het runnen van een bedrijf? Die facturen die soms maar niet betaald geraken! Als ondernemer is het niet altijd gemakkelijk om zulke vervelende zaken met je klant te bespreken. Maar gelukkig is er een oplossing! Kies voor efficiënt debiteurenbeheer uitbesteden. In dat geval doe je een beroep op een derde partij die in deze gevoelige materie een stuk kordater optreedt maar toch klantvriendelijk blijft.

–> Confina biedt je graag zijn diensten op het vlak van debiteurenbeheer aan!

Eerst even enkele hallucinante cijfers

Wist je dat van de vijf miljoen kmo’s in België ongeveer 3% binnen de drie jaar failliet gaat? En dat ongeveer 30% van die bedrijven de deuren sluit omdat ze hun debiteuren niet doeltreffend beheren?

Vaak beschikken ze niet over voldoende financiële middelen en ervaring om hun schulden af te handelen. En dat maakt ze extra kwetsbaar voor betalingsachterstanden.

Een op de vijf bedrijven gaat failliet of sluit de deuren als gevolg van een slechte inning van vorderingen.

Wat zijn debiteuren, wat is debiteurenbeheer en wat zijn vorderingen?

Debiteuren zijn personen, bedrijven of overheden die jou geld schuldig zijn voor producten/diensten die je hebt geleverd.
Debiteurenbeheer is het proces van het innen van schulden bij jouw klanten. Dat omvat alle acties die ervoor zorgen dat de facturen betaald worden binnen de termijn die in de algemene voorwaarden is vastgelegd.
Vorderingen vertegenwoordigen een aanzienlijk deel van de totale waarde van ondernemingen en zijn vaak de belangrijkste bron van financiering. Bovendien spelen zij een belangrijke rol bij de ontwikkeling van de kredietwaardigheid.

“Jouw bedrijf moet ervoor zorgen dat het zijn debiteuren efficiënt beheert, onder meer door aan te sturen op een snellere betaling.”
Petra troubleyn

Wanneer efficiënt debiteurenbeheer uitbesteden?

Geef je veel geld uit aan het innen van onbetaalde facturen?
Ben je veel tijd kwijt aan het najagen van achterstallige betalingen?
Schiet er te weinig tijd over voor andere – leukere – zaken?

In dat geval kan het efficiënt uitbesteden van debiteurenbeheer aan Confina dé perfecte oplossing zijn.

Praktisch debiteurenbeheer vereist een deskundige en gedisciplineerde aanpak. Dat doe je niet ‘tussen de soep en de patatten’. Beschik je niet over de juiste mensen, extra tijd of middelen om aan efficiënt debiteurenbeheer te doen?

–> Geef dan je debiteurenbeheer uit handen. Je schakelt toch ook een boekhoudkantoor in om je boekhouding te doen? Je debiteurenbeheer uitbesteden doe je even gemakkelijk en efficiënt.

Even praktisch. Wanneer je je debiteurenbeheer uitbesteedt aan Petra Troubleyn van Confina, dan bel ik je klanten in mijn naam, zeg dat jij me hebt aangesteld, en ik spoor hen kordaat maar vriendelijk aan hun factuur te betalen.

Dat is meteen de beste manier van werken. Je houdt dan veel meer tijd over om je:

te focussen op je kernactiviteiten,
op de zaken waarin je bent gespecialiseerd,
waarvoor je ondernemer bent geworden,
waar je passie naar uitgaat en
waar je – graag – al je energie in steekt.

Waarom efficiënt debiteurenbeheer uitbesteden?

Omdat een goede opvolging van je openstaande facturen cruciaal is om jouw cashflow te optimaliseren.

Met een efficiënt georganiseerd debiteurenbeheer vermijd je:

een terugval van je cashflow of kasstroom,
een stijging van het gemiddeld aantal dagen dat je facturen openstaan,
liquiditeitsproblemen waardoor je bedrijf zijn financiële verplichtingen niet kan nakomen.

Start je je debiteurenbeheer al in een vroeg stadium, dan vermijd je lange juridische procedures die alleen maar energie vreten.

Onze tip? Wacht geen maanden om een klant op zijn betaalachterstand te wijzen, maar doe dat meteen op de vervaldag van de factuur.

Je merkt het, efficiënt debiteurenbeheer vereist een gestructureerde aanpak door een deskundige partij.

Aan wie efficiënt debiteurenbeheer uitbesteden?

Besteed al dat vervelende opvolgwerk uit aan een externe partij – en van ons mag dat gerust Confina zijn – die focust op het beheer van het hele proces dat gericht is op één doel. Je klanten aansporen om hun factuur te betalen.

Dat omvat onder meer:

Controleren van ontvangen betalingen
Versturen van herinneringen en aanmaningen
Communiceren met klanten, inclusief het beantwoorden van vragen over betalingstermijnen en verzenddata
Verstrekken van kredietinformatie
Berekenen van verwijlintresten
Opstarten van juridische procedures

Petra Troubleyn van Confina stelt zich graag kandidaat!

Laat de relatie met jouw klanten met een gerust hart aan mij over. Je mag erop rekenen dat ik, als mature en ervaringsdeskundige dame, de communicatielijnen openhoud en er ook voor zorg dat je reputatie hoog blijft.

Wist je dat ik je ook kan helpen met freelance administratieve ondersteuning onder meer op het vlak van Finance en HR, en facturatie?

Confina biedt ook strategisch advies

Wil je efficiënt debiteurenbeheer uitbesteden? Dat zit je inderdaad meer dan goed bij Confina. Want ik help je niet alleen met debiteurenbeheer, ik sta je ook bij met strategisch advies op de volgende gebieden.

Beslissen over het beheer van de vorderingen: aanvaard je gedeeltelijke betalingen, bied je kortingen aan, verleng je de betalingstermijn?
Implementeren van de nodige maatregelen: automatische herinneringen instellen voor te late betalingen en opvolgbrieven versturen
Bijhouden van de inspanningen: en het meten van het succes van de interventies
Bewaken van de vooruitgang: letten op trends in de debiteurenportefeuille en deze inzichten gebruiken om je strategie bij te sturen

Neem contact met me op. Ik ga graag met jou rond de tafel zitten om te kijken hoe ik je kan helpen. Graag!